Assistante administrative (H/F)
Mulhouse, 68200
CDI
03/08/2026
28011€
Description
Vous aimez allier organisation, sens du service et contact humain ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément ?
Rejoignez la Direction Sports de m2A et contribuez au bon fonctionnement de ses activités en apportant un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes. Au cœur de l'organisation, vous participerez à la réussite des événements et au bon fonctionnement quotidien du service.
Avantages
- Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
- Carte de réduction
- Amicale du personnel
- Chèques vacances
- Restaurant collectif
- Remboursement des transports à 75%
- Offres culturelles et sportive
- Biletterie CE
Missions
Vos missions :
Gestion des moyens du service : identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et assurer le suivi des commandes.
Organisation des événements internes : coordonner les aspects logistiques des forums, réunions, séminaires et autres temps forts, tout en assurant leur gestion administrative (invitations, suivi des participants, préparation des supports...).
Coordination des prestations : organiser les prestations d'accueil et de restauration en lien avec les prestataires internes et externes.
Suivi administratif et budgétaire : assurer le suivi des factures et des budgets dédiés aux différents postes de dépenses.
Appui à l'équipe RH : participer au suivi administratif des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, mise à jour des tableaux de bord et documents administratifs...).
Accueil des usagers et partenaires : assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil en garantissant un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité.
Profil
Votre profil :
Compétences recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
Connaissance des techniques d'organisation et de communication.
Maîtrise des techniques d'accueil.
Bonnes qualités rédactionnelles.
Qualités recherchées :
Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et maîtrise de soi.
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
Disponibilité et ponctualité.
Vos conditions de travail :
Type de recrutement : Par voie contractuelle ou statutaire (cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux).
Lieu de travail : Palais des Sports, Mulhouse.
Temps de travail : 37h50 hebdomadaire, avec 17 jours de RTT.
Rémunération : 28 011 € brut/an. *Indicatif selon profil.
* Rémunération brute annuelle indicative, susceptible d'être ajustée en fonction du niveau de grade, de l'expérience professionnelle du candidat et, le cas échéant, de sa situation statutaire pour les agents fonctionnaires.